Datenschutzerklärung Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten – einerseits bei der Nutzung unserer Website (Teil A) und andererseits im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft (Teil B). Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist: Capoeira Wiesbaden e.V. E-Mail: info(at)capoeiranavio-wiesbaden.de

(Die vollständigen Kontaktdaten und Vertretungsberechtigten entnehmen Sie bitte unserem Impressum).

1. Datensicherheit (SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung) Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihrer Anfragen oder Anmeldungen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. 2. Hosting (Strato) & Website-Baukasten (Onepage) Unsere Website wird bei dem Anbieter STRATO AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato standardmäßig sogenannte Server-Log-Dateien (u. a. gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website fehlerfrei anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Gestaltung der Webseite nutzen wir zudem die Software Onepage (Onepage GmbH, Deutschland). Um den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten zu garantieren, haben wir sowohl mit unserem Hoster Strato als auch mit Onepage einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. 3. Cookies und Consent-Management (nach TDDDG und DSGVO) Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Das Setzen von technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG (früher TTDSG), da diese zwingend erforderlich sind, um den Betrieb der Webseite zu gewährleisten. Soweit wir optionale Tracking-, Analyse- oder externe Medien-Cookies einsetzen, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über unser vorgeschaltetes Cookie-Consent-Banner (Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre getroffene Auswahl über die Cookie-Einstellungen jederzeit widerrufen oder anpassen.

4. Kontakt- und Anmeldeformulare (Zoho Forms) Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen oder sich für ein Probetraining bzw. eine Mitgliedschaft anmelden, nutzen wir für die sichere digitale Erfassung den Dienst Zoho Forms. Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir nutzen ausschließlich die europäische Version des Dienstes (zoho.eu). Ihre Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

5. Terminbuchungen (Zeeg) Für die unkomplizierte Buchung von Terminen (z. B. für Probetrainings) nutzen wir das Tool Zeeg (Zeeg GmbH, Deutschland). Wenn Sie einen Termin buchen, werden die eingegebenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Terminzeitpunkt) zur Organisation und Durchführung des Termins verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zeeg ist ein rein europäischer Anbieter. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde geschlossen. 6. Ihre Rechte als Webseitenbesucher Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten. Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. TEIL B: Datenschutzordnung (DSO) für Mitglieder Informationen über die Datenverarbeitung (Art. 12, 13, 14 DSGVO) für Mitglieder des Capoeira Wiesbaden e.V. 1. Art der Daten und Pflichtdaten Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Vorliegend handelt es sich um folgende personenbezogene Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Mobil) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Funktion(en) im Verein. Diese Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein, wenn sie dem Verein diese Daten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung zur Verfügung stellt. 2. Zwecke der Datenverarbeitung Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich zur Erfüllung der in der Satzung genannten Zwecke und Aufgaben des Vereins verarbeitet, insbesondere zur Mitgliederverwaltung (einschließlich des Beitragseinzugs), Förderung des Sports und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). 3. Nutzung digitaler Dienste und Tools zur Vereinsverwaltung Zur Verwaltung setzt der Verein folgende Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ein: Vereinsverwaltung & Buchhaltung: Zur Verwaltung der Mitgliedschaften und zur Erfassung der Beiträge (orientiert am Vereins-Kontenrahmen SKR 42) nutzen wir die Software *Buhl Mein Verein* und *Webling*. Cloud-Speicher und Dateiablage:** Zur zentralen Speicherung von vereinsinternen Dokumenten (Vorstandsprotokolle, Buchhaltungsbelege) nutzen wir die Software *Nextcloud*, gehostet durch den deutschen Anbieter *Wolkesicher*. Die Datenverarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt. Kommunikation (WhatsApp):** Für die schnelle Kommunikation nutzen wir WhatsApp. Die Aufnahme in offizielle Vereinsgruppen erfolgt ausschließlich auf Basis einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung der Mitglieder bzw. Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). 4. Übermittlung von Daten an Dritte und Verbände** Als Mitglied übermittelt der Verein erforderliche personenbezogene Daten an den Landessportbund Hessen e.V. sowie unseren Dachverband *Capoeira Navio*, um am Sportbetrieb teilnehmen zu können. 5. Veröffentlichung von Fotos und Berichten** Im Zusammenhang mit seinen öffentlichen Veranstaltungen darf der Verein – ohne gesonderte Einwilligung – Fotos von der Veranstaltung (auch wenn Teilnehmer oder Zuschauer erkennbar sind) sowie Berichte im Internet veröffentlichen. Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) werden gewahrt. Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Bei nicht öffentlichen Veranstaltungen oder gezielten Porträts veröffentlicht der Verein Fotos nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). 6. Löschung der Daten Die Mitgliederdaten werden spätestens zwei Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen. 7. Rechte der betroffenen Personen und Beschwerderecht** Mitglieder haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit) zu.